2020年1月10日，生態(tài)環(huán)境部發(fā)布的《生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范（HJ 8.2-2020）》，規(guī)范中規(guī)定了生態(tài)環(huán)境監(jiān)測業(yè)務工作中產生的具有保存價值的不同形式和載體的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測文件材料的形成、積累、整理、歸檔和生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的保管與鑒定、開發(fā)和利用的一般方法，適用于各級生態(tài)環(huán)境主管部門所屬生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機構（部門）檔案管理工作，其他（生態(tài)）環(huán)境監(jiān)（檢）測機構（部門）的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理可參照執(zhí)行。

為了響應，同時將優(yōu)聯(lián)多年的服務內容進行整理、分類，優(yōu)聯(lián)發(fā)起該規(guī)范的學習、執(zhí)行。

下面，跟著小編先走進財務部的檔案管理吧。

現(xiàn)場整理舊單據(jù)等相關財務資料，并進行分類收納

分類歸檔

將多年的財務文件材料，根據(jù)不同的階段，進行收集整理。此外，所有歸檔文件在整理時遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料有機聯(lián)系，將它們整理分類并貼上標簽標識，以便后期查找。

同時，為保證優(yōu)聯(lián)財務檔案的質量，優(yōu)聯(lián)財務部從真實性、準確性、規(guī)范性、系統(tǒng)性、完整性、安全性、有效性、可用性等方面對歸檔工作進行檢查和梳理，確保歸檔的紙質文件字跡工整、標識完整，書寫和裝訂符合檔案保護的要求。

《生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范（HJ 8.2-2020）》，核心是保存具有價值的生態(tài)環(huán)環(huán)境監(jiān)測文件材料，是生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機構（部門）檔案管理工作的依據(jù)。

優(yōu)聯(lián)希望通過學習和執(zhí)行該規(guī)范，建立一套適應本公司業(yè)務特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系，提高信息利用的效率，充分發(fā)揮檔案信息對公司業(yè)務的支持作用，使得檔案能夠更好地服務于公司的發(fā)展。